ISO 45001 Vorlage - Übersicht geforderte Dokumentierte Informationen ISO 45001

Mit unserer ISO Arbeitsschutzmanagement Vorlage Übersicht dokumentierte Information ISO 45001 haben Sie die Forderungen der Arbeitsschutz Norm bezüglich der Dokumente und Aufzeichnungen übersichtlich dargestellt. In der ISO 45001:2018 werden Vorgabedokumente und Aufzeichnungen als dokumentierte Information zusammengefasst. Dabei sind die Aufbewahrung und Aufrechterhaltung dokumentierter Informationen im Rahmen des Arbeitsschutzmanagementsystems ISO 45001 eine der wichtigsten Erfolgsgrundlagen für eine reibungslose Einführung und die spätere Aufrechterhaltung bzw. Weiterentwicklung und Zertifizierung des Managementsystems.

Mit unserer Vorlage zur geforderten Dokumentierten Information ISO 45001 erhalten Sie eine gute Übersicht über die Dokumentationsanforderungen im Arbeitsschutzmanagementsystem. Somit können Sie diese Vorlage als Leitfaden für die Erfüllung der Normvorgaben nutzen. Die Anforderungen hinsichtlich der dokumentierten Information sind im Unterabschnitt 7.5 der ISO 45001 zu finden.

Gemäß diesen Anforderungen muss das Arbeitsschutzmanagementsystem die von der Norm ISO 45001 geforderte sowie die und vom Unternehmen als für die Wirksamkeit des Managementsystems notwendig bestimmte dokumentierte Information enthalten. Wichtig ist dabei, dass Dokumente angemessen gekennzeichnet und beschrieben (z.B. Titel, Datum, Autor) sind und in einem angemessenen (z.B. Text, Grafik) Format und Medium (z.B. Papier oder elektronisch) vorliegen. Zudem sind Dokumente zu lenken und zu schützen.

Schriftliche Vorgabedokumente und Aufzeichnungen sind für ein Arbeitsschutzmanagementsystem unverzichtbar. Allerdings ist es sinnvoll, diese auch auf das tatsächlich notwendige Maß zu begrenzen. Somit hängt der Umfang von der Größe der Organisation, Art und Komplexität ihrer Prozesse, der Art ihrer Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen und Kompetenz der Personen ab. Unsere Vorlage zur ISO 45001 Dokumentation zeigt Ihnen, welche dokumentierte Information in den einzelnen Normabschnitte gefordert ist. Zudem erhalten Sie Vorschläge, wie Sie diese Normforderungen umsetzen können.