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Mit dieser Vorlage erhalten Sie die Aufbewahrungsfristen wichter Dokumente nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) übersichtlich in einer Tabelle dargestellt. Zudem berechnet sich das entsprechende Datum, wann die Dokumente vernichtet werden können automatisch.
Nutzen Sie diese Vorlage, welches für wichtige Dokumente die Aufbewahrungsfristen nach HGB (Handelsgesetzbuch) und AO (Abgabenordnung) enthält und das frühest mögliche Datum der Vernichtung berechnet. Somit stellen Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten einhalten.
Die Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO. Mit Ausnahme der Jahresabschlüsse und der Eröffnungsbilanz dürfen die aufbewahrungspflichtigen Unterlagen - um Platz zu sparen - auf Datenträgern gespeichert werden. Es muß jedoch sichergestellt werden, dass die Daten zehn Jahre lesbar sind.
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