Wartungsplan und Protokoll - kostenloser Download

Die kostenlose Vorlage Wartungsplan - und Wartungsprotokoll unterstützt Sie in Ihrem Unternehmen bei der Planung und Protokollierung von Wartungsmaßnahmen an Maschinen und Anlagen im Bereich der Produktion. Mit Hilfe der Checkliste Wartungsplan zeigen wir Ihnen, wie Sie Wartungsanweisungen für komplexe Maßnahmen der Wartung genau definieren und systematisch protokollieren können. In dieser Vorlage erhalten Sie zudem einen bereits ausgefüllten Wartungsplan am Beispiel der Drehmaschine, der Ihnen wichtige Hinweise zur Nutzung des Wartungsplans liefert als auch die Anwendung in der Praxis nochmals näher beleuchtet.

Umfangreiche und komplexe Wartungsmaßnahmen können in Wartungsanweisungen, bezogen auf die jeweilige Maschine, detailliert erläutert werden. Wesentliche Mängel sollten in einem Wartungsbericht festgehalten werden, um (besonders im Garantie- bzw. Gewährleistungszeitraum) einen dokumentierten Nachweis in Händen zu halten. Weiterhin können Sie, aufbauend auf den Wartungsplan und den Wartungsbericht, eine vorbeugende Wartung aufbauen. Mit dieser Wartungsplan Vorlage können Sie dabei direkt arbeiten, da Sie Ihre spezifischen Angaben in dem Dokument einfügen können. Außerdem finden Sie in dieser kostenlosen Vorlage noch folgende Dokumente integriert:

Wartungsbericht als Bestandteil Ihrer Wartungsplan Vorlage

Im Wartungsbericht werden wesentliche Mängel festgehalten, um gerade im Garantie - bzw. Gewährleistungszeitraum einen dokumentierten Nachweis in den Händen zu halten. Weiterhin soll die Planung, sowie Organisation der Arbeiten und Maßnahmen zur Beseitigung der Mängel organisiert bzw. dokumentiert werden. Diese Dokumentation kann als Informationsquelle für die Integration einer vorbeugenden Wartung genutzt werden. Im Rahmen vorhandener Gewährleistung oder Garantie dient der Wartungsbericht als Beweismittel, die Mängel nachzuweisen. Bei maschinenbezogener Zuordnung und Erfassung der Wartungskosten können aus dieser Dokumentation wichtige Informationen für eine Wirtschaftlichkeitsrechnung entnommen werden. Ebenso kann dieser Bericht die Grundlagen für weitere Kaufentscheidungen ergänzen.

Verfahrensanweisung Instandhaltung

Ein weiterer Bestandteil der Wartungsplan Vorlage inkl. dem Wartungsprotokoll ist die Verfahrensanweisung Instandhaltung. Diese unterstützt Sie bei der Beschreibung der Vorgehensweise und Zuständigkeiten bei der Instandhaltung, bzw. bei den Maßnahmen für die Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der qualitätsrelevanten Infrastruktur und Arbeitsumgebung im Unternehmen. Bei der Umsetzung dieser Prozessbeschreibung müssen Sie die Einhaltung der Inspektionsvorgaben des jeweiligen Anlagenherstellers als Sicherung eventueller Gewährleistungsansprüche bzw. Herstellergarantien, sowie eventuelle Anforderungen von Versicherern zur Aufrechterhaltung des technischen Versicherungsschutzes berücksichtigen.