Vorlage Anforderungen an dokumentierte Informationen im Umweltmanagementsystem ISO 14001

Mit unserer Vorlage ISO 14001 Anforderungen an dokumentierte Informationen haben Sie die Forderungen der Umweltmanagementnorm bezüglich der Aufbewahrung und Aufrechterhaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen übersichtlich dargestellt. In der ISO 14001 Revision 2015 werden Dokumente und Aufzeichnungen als dokumentierte Information zusammengefasst. Dabei sind die Aufbewahrung und Aufrechterhaltung dokumentierter Informationen im Rahmen des Umweltmanagementsystems ISO 14001 eine der wichtigsten Erfolgsgrundlagen für eine reibungslose Einführung und die spätere Aufrechterhaltung bzw. Weiterentwicklung und Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems. So sind durch die Norm festgelegte Dokumente aufrechtzuerhalten und Aufzeichnungen, die die Organisation als wichtig erachtet, aufzubewahren.

Mit unserer Vorlage zu den geforderten Dokumentierten Informationen ISO 14001 erhalten Sie eine gute Übersicht über die Dokumentationsanforderungen im Umweltmanagementsystem und können die Vorlage als Leitfaden für die Erfüllung der Normvorgaben nutzen. Die DIN EN ISO 14001 legt sehr großen Wert auf die Mitarbeiterbeteiligung, da die Mitarbeiter die eigentliche treibende Kraft für die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung und die erfolgreiche Verankerung des Umweltbewusstseins in der Organisation sind. Die Dokumentation im Umweltmanagementsystem ISO 14001 dient somit dem reibungslosen Ablauf des Managementsystems im Alltagsbetrieb ebenso, wie der Information der Mitarbeiter und ist letztendlich die Voraussetzung für die externe Zertifizierung des Systems nach ISO 14001.

Neben der Erfüllung der Bedingungen der DIN EN ISO 14001 in Bezug auf geforderte dokumentierte Informationen muss die Dokumentation aber natürlich auch auf die Bedürfnisse und Bedingungen der Organisation zugeschnitten sein. Dies sind z.B.:

• Personalbezogene Dokumente und Aufzeichnungen
• Tätigkeits- beziehungsweise Arbeitsplatzbezogene Dokumente und Aufzeichnungen
• Produkt- bzw. dienstleistungsbezogene Dokumente und Aufzeichnungen

Die Geforderte Dokumentierte Informationen ISO 14001 Vorlage beinhaltet neben den Normvorgaben einige Beispiele zu den organisationbezogenen Dokumenten und Aufzeichnung, an denen Sie sich ebenfalls orientieren können.