Excel Vorlage zur Lenkung dokumentierter Informationen im Umweltmanagement ISO 14001

Nutzen Sie die Excel Vorlage zur Lenkung dokumentierter Informationen, um Dokumente und Aufzeichnungen im Rahmen Ihres Managementsystems zu erstellen und effektiv zu lenken. Der Begriff „Dokumentierte Information“ ist spätestens seit der Revision ISO 9001:2015 in aller Munde. Beide Normen verlangen von Organisationen, dass das jeweilige Managementsystem die von der Norm geforderten sowie die vom Unternehmen als notwendig betrachteten dokumentierten Informationen beinhalten. So müssen zunächst die dokumentierten Informationen erfasst und anschließend überwacht werden. Dabei sind auf eine angemessene Kennzeichnung und Beschreibung, ein angemessenes Format und Medium sowie auf die Sicherstellung der Überprüfung und Genehmigung im Hinblick auf Eignung und Angemessenheit zu achten.

Die ISO 14001 Vorlage zur Lenkung dokumentierter Informationen im Umweltmanagement bietet Ihnen die perfekte Grundlage, damit Sie diesen Anforderungen der Umweltmanagement Norm nachkommen können. Sie haben die Möglichkeit, in der Vorlage unter anderem Angaben über Dokumententitel, Dokumentennummer oder auch die Dokumentenart zu machen und den Archivierungsort sowie die Archivierungsdauer zu dokumentieren. Bei der Lenkung dokumentierter Informationen sind gemäß ISO 14001:2015 auch Tätigkeiten zur Überwachung von Änderungen zu berücksichtigten. Um dies sicherzustellen, können Sie in der Vorlage für den entsprechenden Revisionsstand das Datum des Inkrafttretens eintragen. So ist eindeutig erkennbar, welcher Revisionsstand ab wann diese Revision gültig war bzw. ist.

Mit der Umweltmanagement ISO 14001 Vorlage profitieren Sie noch von einem weiteren Vorteil – in der Vorlage sind entsprechende Funktionen bereits so hinterlegt, dass Ihnen nach Eingabe des letzten Kontrolldatums automatisch der Kontrollstatus angezeigt wird. So sehen Sie direkt, ob die betroffene dokumentierte Information erneut geprüft werden sollte oder nicht. Die Kontrolle umfasst dabei alle Bereich im Unternehmen, von der Lagerung über die Fertigung bis zur Verwaltung. Jegliche für den Prozess nötigen Informationen unterliegen der kontinuierlichen Überwachung. Da dokumentierte Informationen zu den verschiedensten Bereichen eines Umweltmanagementsystems aufrechterhalten werden müssen, sind in der Vorlage verschiedene Tabellenblätter enthalten, damit Sie diese unterschiedlichen Bereiche problemlos abdecken können. Im speziellen können Sie mittels dieser Excel Vorlage Ihre dokumentierten Informationen zu folgenden Sachgebieten lenken:
- Managementsystem
- Betrieb und Organisation
- Nachweise erzielter Ergebnisse
- Externe Informationen

Sie sehen also, mit unserer ISO 14001 Vorlage zur Lenkung dokumentierter Informationen sind Sie bestens gewappnet, um Dokumente und Aufzeichnungen im Rahmen Ihres Managementsystems zu erstellen und effektiv zu lenken.