ISO 14001 einfach erklärt - Anforderungen, Definition und Vorteile

Die ISO 14001 ist eine internationale Norm für Umweltmanagementsysteme (kurz UMS) und legt die Anforderungen für ein Umweltmanagementsystem fest, mit dem Organisationen Umweltziele setzen, Umweltauswirkungen identifizieren und steuern sowie ihre Umweltleistung kontinuierlich verbessern können. Die ISO 14001 wurde vor dem Hintergrund wachsender globaler Umweltprobleme und einem zunehmenden Bewusstsein für Umweltaspekte in den 1990er Jahren entwickelt. Das Bewusstsein für Umweltprobleme wie Verschmutzung, Klimawandel und Ressourcenknappheit nahm weltweit kontinuierlich zu. Dies führte zu einem zunehmenden Druck seitens der Öffentlichkeit und Kunden auf Unternehmen, ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren, nachhaltiger zu handeln und bestenfalls ein Umweltmanagement zu betreiben. Aus dieser wachsenden Notwendigkeit zum Umweltbewusstsein heraus ist die Norm ISO 14001 entstanden. Die Vorteile einer Normierung liegen auf der Hand: Sie liefert gemeinschaftlich entwickelte, anerkannte Konzepte, man greift auf vorhandenes Wissen und Expertisen zurück und es gibt ein einheitliches Verständnis bspw. für Begriffsdefinitionen. Auf diese Weise werden auch die Prüf- und Nachweismöglichkeiten erleichtert.

Erhalten Sie im folgenden Antworten auf die Fragen: Was ist ISO 14001? Wie ist die ISO 14001 Definition? Welche Forderungen beinhaltet die Norm und welche Vorteile bringt die Umsetzung der ISO 14001 Anforderungen in einem Unternehmen mit sich? Wir gehen den Themen auf den Grund und stellen Ihnen die ISO 14001 einfach erklärt vor.

Definition der ISO 14001

Was ist ISO 14001? Die von der International Organization for Standardization (ISO) - der Internationalen Organisation für Normung - entwickelte Umweltmanagementnorm ISO 14001 legt einheitliche, international geltende Anforderungen an ein betriebliches Umweltmanagementsystem fest, welches einer Organisation ermöglicht, eine sogenannte Umweltpolitik einzuführen und Umweltziele festzulegen. Einfach erklärt, dient die ISO 14001 der Identifizierung, Steuerung und Verringerung von Umweltrisiken, der kontinuierlichen Verbesserung der betrieblichen Umweltleistung sowie der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Die Norm basiert auf dem sogenannten Plan-Do-Check-Act (PDCA)-Zyklus, welcher einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess sicherstellt.
Der Fokus der Norm liegt darauf, „Was“ zu tun ist, um ein Umweltmanagementsystem zu gestalten. „Wie“ ein Unternehmen die ISO 14001 Anforderungen konkret umsetzt, ist in hohem Maße davon abhängig, um was für ein Unternehmen es sich handelt und wie dieses organisiert ist. Die ISO 14001 ist global anerkannt und zeichnet sich dadurch aus, dass sie nicht branchenspezifisch, sondern allgemein anwendbar ist. Damit sie auf Unternehmen verschiedener Größenordnungen und Branchen anwendbar ist, muss die Umsetzung der Normforderungen an die individuelle Unternehmenskultur und -größe angepasst werden.

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Welche Vorteile entstehen durch die Umsetzung der ISO 14001 Anforderungen?

Durch die Einführung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 können Unternehmen von zahlreichen Vorteilen profitieren. Im Folgenden führen wir einige Vorteile der ISO 14001 auf:

Systematisches Umweltmanagement: Die ISO 14001 ermöglicht Unternehmen eine systematische Identifizierung und Überwachung von Umweltauswirkungen. Durch eine klar definierte Vorgehensweise und einheitliche Prozesse können Umweltziele gesetzt und Maßnahmen zur Reduzierung von Umweltauswirkungen ergriffen werden.

Kosteneinsparung: Zu den ISO 14001 Vorteilen gehört auch die Einsparung von Kosten. Die Identifizierung und Reduzierung von Umweltauswirkungen bringen nachweisliche Kosteneinsparungen mit sich. So können Organisationen beispielweise durch die Senkung des Energieverbrauchs, die Optimierung von Ressourcennutzung oder die Reduzierung von Abfall Kosten reduzieren.

Compliance-Management: Die ISO 14001 und das Compliance-Management sind eng miteinander verbunden, da mit der Umsetzung der ISO 14001 auch die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Umweltbereich sichergestellt wird. Dies kann dazu beitragen, im Fall der Fälle Bußgelder und rechtliche Risiken zu minimieren.

Verbessertes Image: Die Implementierung der ISO 14001 signalisiert das Engagement einer Organisation für den Umweltschutz und die Nachhaltigkeit. Dies kann das Image der Organisation verbessern und das Vertrauen von Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern stärken.

Wettbewerbsvorteile: In vielen Branchen wird heutzutage die Einhaltung von Umweltstandards zunehmend zu einem klaren Wettbewerbsvorteil. Eine ISO 14001 Zertifizierung kann Organisationen dabei helfen, sich von Wettbewerbern abzuheben und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.

Stakeholder-Engagement: Eines der ISO 14001 Vorteile ist zudem, dass die Norm Unternehmen dazu ermutigt, relevante Stakeholder bei Umweltfragen einzubeziehen. Auch dies kann dazu führen, dass das Vertrauen der Stakeholder gestärkt wird und die Zusammenarbeit sich im Allgemeinen verbessert. Bei Kunden führt es bspw. zum Vertrauen in die Umweltverantwortung und Nachhaltigkeitsbemühungen des Unternehmens, bei Mitarbeitern zum sichereren und gesünderen Arbeitsumfeld.

Risikomanagement: Die ISO 14001 unterstützt Organisationen dabei, Umweltrisiken zu identifizieren und zu bewerten. Durch die Einführung von Kontrollmaßnahmen können Organisationen potenzielle Risiken minimieren und dadurch ihre Widerstandsfähigkeit gegenüber Umweltbedrohungen erhöhen.

Die ISO 14001 und der PDCA Zyklus

Die ISO 14001 hebt die Bedeutung einer kontinuierlichen Verbesserung hervor, welche als zentrales Konzept fungiert. Organisationen werden dazu angeleitet, ihre Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern, indem sie ihre Umweltaspekte identifizieren, umweltbezogene Ziele festlegen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um eine Leistungsverbesserung zu gewährleisten. Nur so kann ein UMS effektiv funktionieren, Umweltbelastungen minimiert werden und langfristig ein nachhaltiges Wirtschaften gefördert werden.

Im Wesentlichen beruht die kontinuierliche Verbesserung im Rahmen der ISO 14001 auf dem sogenannten PDCA-Zyklus. Der PDCA-Zyklus ist ein iterativer Kreislauf und eines der Basiselemente aller modernen Managementsysteme. Er besteht aus den einzelnen Phasen Plan, Do, Check und Act. So kann der PDCA-Zyklus im Rahmen der ISO 14001 einfach erklärt werden: Im ersten Schritt "Plan" werden die Ziele und Prozesse für die zu verbessernde Umweltleistung festgelegt. Anschließend werden im zweiten Schritt "Do" diejenigen Pläne und Maßnahmen umgesetzt, die im Planungsschritt definiert wurden. Als nächstes wird im Schritt "Check" die Umsetzung der Maßnahmen überprüft und es werden Ergebnisse gesammelt sowie bewertet. Im letzten Zyklusschritt "Act" erfolgt das Ergreifen von geeigneten Maßnahmen, um die aus dem vorherigen Schritt gewonnen Erkenntnisse ggf. anzugehen und Schwächen zu optimieren. Nachdem der vierte Schritt abgeschlossen ist, beginnt der Zyklus erneut von vorne - so schließt sich der Kreis der kontinuierlichen Verbesserung.

Der Aufbau der ISO 14001 einfach erklärt

Eine weltweit gültige Norm für Umweltmanagement, die Sie als Leitfaden für die Einführung ihres UMS verwenden können, ist die ISO 14001. Sie stellt detaillierte Anforderungen an die Aufbau- und Ablauforganisation. Wenn Sie die Regelungen der ISO 14001 einhalten, dann können Sie Ihr Umweltmanagementsystem nach dieser Norm auch zertifizieren lassen. Der Aufbau richtet sich dabei nach der High-Level-Structure (kurz HLS), einer für alle modernen Managementsysteme gleichen Grundstruktur. Diese Grundstruktur gliedert sich in 10 Hauptabschnitte, welchen weitere Unterabschnitte zugeordnet werden. Nachfolgend finden Sie den Aufbau der ISO 14001 einfach erklärt.

Die 10 Abschnitte der ISO 14001

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Grundstruktur der Umweltmanagement Norm vor. Diese besteht aus 10 Abschnitten. Die Abschnitte 4 bis 10 richten sich nach dem PDCA-Zyklus und können daher jeweils den Phasen Plan, Do, Check und Act zugeordnet werden.

Abschnitte 1-3: Einleitung

Anwendungsbereich
Im ersten Abschnitt wird definiert, welchen Zweck die ISO 14001 hat, wofür sie genutzt werden kann und wer diese Norm nutzen kann.
Normative Verweisungen
Abschnitt 2 dient zum Verweis auf ergänzende Normen - im Falle der DIN ISO 14001:2015 gibt es keine normativen Verweisungen.
Begriffe
Hier erfolgt eine kurze Erläuterung und Erklärung der wichtigsten in der Norm genutzten Begriffe.

Abschnitte 4-10: normative Forderungen

Kontext der Organisation
Mit dem vierten Abschnitt beginnen die normativen Forderungen der ISO 14001:2015. Dieser Abschnitt fordert Organisationen dazu auf, das eigene Umfeld und die interessierten Parteien zu analysieren. Abschnitt 4 kann man sich als eine Art Kapsel vorstellen, in welcher der PDCA-Zyklus mit den restlichen Abschnitten 5-10 abläuft. Die ermittelten Aspekte dieses Abschnittes haben einen Einfluss auf die restlichen normativen Forderungen.
Führung
Mit diesem Abschnitt werden die ISO 14001 Anforderungen an die Führungskräfte des Unternehmens definiert. Er stellt die Mitte des Managementsystems und des PDCA-Zyklus dar. Die Führung ist ein zentraler Punkt im Umweltmanagement, denn sie trägt die Verantwortung und muss das Umweltmanagementsystem steuern, lenken und optimieren.
Planung
Mit dem Abschnitt "Planung" befinden wir uns in der Planungsphase des PDCA-Zyklus. Hier werden die ISO 14001 Anforderungen an die Planung für das Managementsystem definiert. Dazu gehören die Definition von Zielen, der Umgang mit Risiken und Chancen, sowie Verpflichtungen und Umweltaspekte.

Unterstützung
Abschnitt 7 regelt die Unterstützungsprozesse. Dazu gehören Aspekte wie Kompetenzen, Ressourcen und Kommunikation. Auch auf dokumentierte Information (zu dokumentierende und aufzubewahrende Dokumente) wird hier eingegangen. Dieser Abschnitt befindet sich in der Durchführungsphase (Do) des PDCA-Zyklus.
Betrieb
Ebenfalls in der Durchführungsphase befindet sich der Abschnitt 8 "Betrieb". Dieser beschäftigt sich mit der betrieblichen Steuerung und Planung, sowie der Notfallvorsorge.
Bewertung der Leistung
Mit dem 9. Abschnitt wechseln wir schließlich in die Check-Phase. Hier geht es hauptsächlich um die Wirksamkeitsüberprüfung in Form von internen Audits und der Managementbewertung.
Verbesserung
Einer der wichtigsten Abschnitte ist der letzte - die Verbesserung. Dieser befindet sich in der Act-Phase und behandelt die kontinuierliche Verbesserung. Dieser Abschnitt stellt die stetige Optimierung des Managementsystems sicher.

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Die wichtigsten Anforderungen der ISO 14001 einfach erklärt

Die Norm stellt eine Reihe von Anforderungen an ein erfolgreiches Umweltmanagementsystem, die ein Unternehmen erfüllen muss, um eine Zertifizierung nach dieser Norm zu erreichen. Nachfolgend finden Sie wichtigsten Anforderungen der ISO 14001 einfach erklärt:

Entwicklung einer Umweltpolitik

Die Organisation muss eine Umweltpolitik entwickeln, die ihre Verpflichtung zur Umweltleistung dokumentiert und festlegt. Sie bildet die Grundlage für das betriebliche Umweltmanagementsystem und dient als Leitfaden für das gesamte Umweltverhalten und die Aktivitäten. Die Umweltpolitik sollte von der obersten Führungsebene der Organisation genehmigt und von allen Mitarbeitern verstanden und umgesetzt werden.

Definition und Umsetzung von Umweltzielen und Umweltmaßnahmen

Basierend auf der Umweltpolitik muss die Organisation Umweltziele festlegen. Des Weiteren müssen geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um diese Ziele zu erreichen. Die Ziele sollten messbar, realistisch, zeitgebunden und relevant sein. Sie sollten regelmäßig überprüft, aktualisiert und bei Bedarf angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie weiterhin relevant und erreichbar sind und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung der Organisation beitragen.

Identifizierung von Umweltaspekten

Diese ISO 14001 Anforderung verpflichtet die Organisation zur Identifizierung ihrer eigenen Umweltaspekte, d.h. diejenigen Teilen ihrer Tätigkeiten, Produkte oder Dienstleistungen, die eine nachteilige Umweltauswirkung haben können. Dabei können Umweltaspekte physischer, chemischer oder biologischer Natur sein. Sie können unter die folgenden Kategorien fallen:

Energieverbrauch
Materialverwendung
Abfallmanagement
Wasserverbrauch und Wassermanagement
Luftemissionen
Biodiversität
Lärmbelastung

Die Identifizierung sowie Bewertung von Umweltaspekten ist eine der wesentlichsten ISO 14001 Anforderungen, um Prioritäten zu setzen und geeignete Maßnahmen zur Reduzierung und Kontrolle der Auswirkungen zu ergreifen. Die Norm fördert hierbei einen präventiven Ansatz, der darauf abzielt, Umweltverschmutzung und negative Umweltauswirkungen zu verhindern, bevor diese auftreten. Es wird also nicht nur auf Umweltbelastungen reagiert, nachdem sie aufgetreten sind, sondern es werden gezielt potenzielle Umweltbelastungen ermittelt und durch geeignete Maßnahmen umschifft. Hier kommt also eine risikobasierte Denkweise zum Einsatz.

Video: Was ist die Umweltmanagement Norm ISO 14001?

Video: Warum brauchen wir die ISO 14001?

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Umsetzung rechtlicher Anforderungen

Die Organisation muss die Identifizierung, Überwachung und Einhaltung aller relevanten Umweltgesetze und Umweltvorschriften, die für ihre Tätigkeiten relevant sind, sicherstellen. Die Vorschriften variieren je nach Land, Region und Branche, in der die Organisation tätig ist.

Planung und Umsetzung eines Umweltmanagementsystems

Die Organisation muss ein strukturiertes Umweltmanagementsystem entwickeln und einführen, um ihre Umweltpolitik, Ziele und Maßnahmen umzusetzen. Die wichtigsten Aspekte hierbei sind:

Verstehen des Kontextes der Organisation
Führung und Verpflichtung
Risikobewertung
Umweltpolitik und Umweltziele
Planung von Maßnahmen
Ressourcen und Kompetenzen
Kommunikation und Dokumentation
Umsetzung und Betrieb

Ressourcen und Kompetenzen

Es muss sichergestellt sein, dass die notwendigen Ressourcen und Kompetenzen für die Umsetzung des Umweltmanagementsystems im Unternehmen bereitstellt werden können. Hierzu gehört beispielsweise die Schulung und Bewusstseinsbildung der Mitarbeiter, finanzielle Ressourcen, das Vorhandensein der erforderlichen Infrastruktur. sowie technologische Unterstützung. Auch kann die externe Expertise von Nöten werden - so kann es erforderlich sein, externe Berater, Experten oder Dienstleister hinzuzuziehen, um spezifische Umweltmanagementaufgaben erfüllen zu können (bspw. die Durchführung von Umweltprüfungen oder Schulung von Mitarbeitern).

Kontrolle von Dokumenten und Aufzeichnungen

Die Organisation muss Verfahren zur Dokumentenlenkung und Aufzeichnungsführung implementieren, damit relevante Dokumente und Aufzeichnungen ordnungsgemäß verwaltet werden. Diese sind sehr wichtig für das UMS, da sie die Organisation, Kommunikation, Verfolgung und Nachweis wichtiger Informationen ermöglichen.

Überwachung und Messung

Es müssen Prozesse zur Überwachung und Messung der Umweltleistung implementiert werden, um sicherzustellen, dass die Umweltziele erreicht werden und zur Verfolgung der Leistungsindikatoren (bspw. Energieverbrauch, Abfallproduktion oder Emissionsniveau). Die Erfassung von relevanten Daten kann durch manuelle Datenerfassung, automatische Sensoren, Softwarelösungen oder auch eine Kombination davon erfolgen.

Interne Audits

Durch die Durchführung interner Audits wird die Konformität des Umweltmanagementsystems mit den ISO 14001 Anforderungen überprüft. Die Ergebnisse des internen Audits werden dokumentiert - hierzu gehören festgestellte Abweichungen, Verbesserungsempfehlungen sowie positive Aspekte, die hervorgehoben werden sollten. Dadurch kann eine kontinuierliche Verbesserung des UMS erfolgen.

Managementbewertung

Die oberste Führungsebene der Organisation muss regelmäßige Managementbewertungen durchführen, um die Leistung des UMS zu überprüfen und eine Bewertung der Wirksamkeit der Maßnahmen vorzunehmen. Dadurch erfolgt eine Überwachung und Kontrolle der Fortschritte bei der Erreichung der festgelegten Ziele.

Excel Vorlage Umweltziele und Umweltprogramm gemäß ISO 14001

Vorlage: Nutzen Sie unsere Excel Vorlage Umweltziele und Umweltprogramm, um Umweltziele für relevante Unternehmensbereiche und -ebenen zu definieren und entsprechende Maßnahmen zur Erreichung dieser zu planen. Die Festlegung der Ziele bildet den Ausgangspunkt für die kontinuierliche Verbesserung der spezifischen Umweltaspekte des Unternehmens. Mit dieser Vorlage können Sie die gesamten Aktivitäten innerhalb des Umweltprogramms überblicken und die Umsetzung kontrollieren.

Die ISO 14001 Zertifizierung des Umweltmanagementsystems

Sobald das Umweltmanagementsystem erfolgreich im Unternehmen eingeführt wurde, kann die ISO 14001 Zertifizierung erfolgen. Hierzu führt eine unabhängige Zertifizierungsstelle oder ein Umweltgutachter ein externes Audit durch. Dabei wird geprüft, ob das UM-System den ISO 14001 Anforderungen gerecht wird. Besteht das Unternehmen diese Prüfung, erhält es das ISO 14001 Zertifikat, welches ist in der Regel drei Jahre gültig. Während dieser Zeit finden jedoch jährliche Überwachungsaudits statt, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die ISO 14001 Anforderungen weiterhin umsetzt und das Umweltmanagementsystem ordnungsgemäß implementiert ist. Nach Ablauf der drei Jahre muss ein Rezertifizierungsaudit durchgeführt werden, um das Zertifikat zu erneuern und die Gültigkeit für weitere drei Jahre zu verlängern.

Normenfamilie der ISO 14000

Der Ursprung der ISO 14001 und der gesamten Normenfamilie liegt in der wachsenden globalen Besorgnis über Umweltauswirkungen von wirtschaftlichen Aktivitäten. Die Industrie erkannte die Notwendigkeit, Umweltbelange systematisch zu managen, um Umweltauswirkungen zu minimieren und dabei nachhaltiges Wirtschaften zu fördern. Die ISO 14000-Reihe besteht aus einer Gruppe von Umweltmanagementnormen und -richtlinien, die Organisationen bei der Entwicklung sowie Umsetzung von Umweltmanagementsystemen unterstützen. Innerhalb dieser Reihe gibt es verschiedene Arten von Normen, die sich hinsichtlich ihres Anwendungsbereichs und ihrer Ausrichtung unterscheiden.

Die 3 Hauptkategorien der ISO 14000-Normenreihe

Die ISO 14000-Reihe beinhaltet eine Vielzahl von Normen, die je nach Anwendungsbereich und Fokus entweder organisationsorientiert, produktorientiert oder eine Kombination aus beiden sein können. Organisationen wählen die für sie relevanten Normen aus, um ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren und Umweltschutzmaßnahmen zu implementieren.

Organisationsorientierte Normen
ISO 14001: Diese Norm ist die bekannteste und am häufigsten verwendete in der ISO 14000-Reihe. Sie legt die Anforderungen für ein Umweltmanagementsystem (UMS) fest, das Organisationen dabei hilft, Umweltauswirkungen zu identifizieren, zu überwachen und zu reduzieren. Die ISO 14001 ist organisatorisch ausgerichtet und zielt darauf ab, wie eine Organisation ihre Umweltauswirkungen in Bezug auf ihre Prozesse, Produkte und Dienstleistungen verwaltet.
Produktorientierte Normen
ISO 14020 bis ISO 14025: Diese Normen in der ISO 14000-Reihe sind produktorientiert und werden als Umweltkennzeichnungen oder Umweltauswirkungsdeklarationen bezeichnet. Sie helfen bei der Bereitstellung von Informationen über die Umweltauswirkungen von Produkten während ihres Lebenszyklus. Die bekannteste Norm in dieser Kategorie ist die ISO 14025, die Anforderungen für Umweltauswirkungsdeklarationen (EPDs) festlegt.
Mischformen
Einige Normen in der ISO 14000-Reihe können als Mischformen betrachtet werden, da sie sowohl organisatorische als auch produktbezogene Aspekte abdecken. Zum Beispiel die ISO 14031: Diese Norm legt Leitlinien für die Bewertung der Umweltleistung einer Organisation fest, was sowohl organisatorische als auch produktbezogene Informationen einschließt.